§ 2                 Årsmötet godkände dagordningen.

§ 3                 Odd Zschiedrich valdes till mötesordförande och Birgitta Forsgren Meyerson
                      till mötessekreterare.

§ 4                 Årsmötet godkände att den till årsmötet uppdaterade anmälningslistan skulle
                      gälla som röstlängd.

§ 5                 Claes Charpentier och Lillebil Björkman valdes att justera protokollet.

§ 6                 Årsmötet förklarades vara utlyst i behörig ordning då kallelsen utgått
                      tidigare än tre veckor före mötet.

§ 7a               Odd Zschiedrich föredrog bifogade förvaltningsberättelse för år 2009.
                       Medlemsantalet uppgick vid slutet av år 2009 till 680 st.  Detta innebär en
minskning med 13 medlemmar jämfört med år 2008.

  Ordföranden uppmanade de medlemmar som får information om Dramatens Vänners aktiviteter brevledes, att — om de så önskar —ändra till e-postutskick och anmäla sina e-adresser till föreningen.

§ 7b              Katarina Netsman redogjorde för bifogade resultat- och balansräkningar
                      för år 2009. Årets resultat blev + 31.935 kr jämfört med en förlust om 31.592 kr
                      för år 2008. Skillnaden beror främst på styrelsens  kostnadsbesparande åtgärder.
                     
                      Under 2010 kommer styrelsen att fokusera på följande:
                      -  0-budget, fortsatt arbete med kostnadseffektivitet , ex. hemsidan
                      - värvning av nya medlemmar
                      - spännande och intressanta programaktiviteter

§ 7c               Föreningens revisor, Siv Berlin, föredrog bifogade revisionsberättelse.

§ 8                 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för år 2009.

§ 9                 Årsmötet fastställde antalet styrelseledamöter till 13.

§ 10               Odd Zschiedrich redogjorde för valberedningens förslag till styrelseledamöter. Odd Zschiedrich omvaldes som styrelseordförande på ett år. Därefter omvaldes
                      Herdis Molinder, Kristina Adolphson, Birgitta Forsgren Meyerson, Katarina Netsman och Martina Nyman, alla på två år.

Till revisorer på ett år omvaldes Siv Berlin och nyvaldes Stefan Wahlnersson.Till revisorssuppleant nyvaldes Malin Dahlberg.                                                              

§ 11               Till ny valberedning för ett år omvaldes Ingar Brynnel (sammankallande) och Rolf Eriksson samt nyvaldes Lena Rainer,

§ 12               Årsmötet beslutade att inget arvode ska utgå till styrelseledamöter, revisorer och revisorssuppleant.

§ 13               Årsavgiften för 2010 beslutades vara oförändrad 300 kr för enskild medlem, 450 kr för par samt 175 kr för medlem under 30 år.

§ 14               Ordföranden tackade med tal och blommor avgående styrelseledamoten Lena Rainer. Avgående revisorn Lars Bergsten, som inte var närvarande, omnämndes och kommer att avtackas senare.

§ 15               Då inga övriga ärenden förekom förklarade ordföranden årsmötet avslutat.

 Vid protokollet                                                                         
Birgitta Forsgren Meyerson 

Justeras
Claes Charpentier                   Lillebil Björkman

 2010 års stipendiater
Efter årsmötet överlämnades föreningens stipendium 25.000 kr av Odd Zschiedrich
till fem närvarande representanter för Dramatens kostymateljé med följande motivering:

 
"Vad vore teater utan kostymer? Teatern speglar samhället, där moden kommit och gått och
kommit igen. Det är en pågående historia. Och bakom historien finns två konstanta faktorer:
hållbarheten och hantverket. Teaterns kläder kan aldrig vara ett köp-slit och släng mode. Kläderna skall ha perfekt passform och bokstavligen hålla, så att skådespelaren blir ett med sin kostym i rollen.
Med ett aktuellt modespråk kallas det "Sustainability". För att klara det måste tillskärning och skrädderi till.
Den yttersta kunskapen finns i detta hus, Dramaten, nu mer synligt än någonsin.
Då fantasin flödar och ibland rinner över, år det en fantastisk tillgång för regissör och kostymtecknare att känna sig trygga i kostymateljéns skickliga händer."